1. Ajouter un événement
Préambule : Si vous encodez une formation, il est nécessaire de créer un compte au formateur en amont. Pour cela, référez vous au point suivant.
Une fois le compte pour le formateur créé, vous pouvez commencer à encoder l’événement.
Selon la catégorie de l’événement, le champ Formateur sera affiché ou pas. S’il l’est, vous devez le chercher dans la liste. Il vous suffit de taper les 3 premières lettres de son nom pour le retrouver.
Si votre événement a lieu sur plusieurs jours non consécutifs, il faudra gérer le principe de récurrence dans les dates.
2. Créer un compte pour le formateur
Voici le lien vers notre documentation concernant l’ajout d’un utilisateur :
Vous devez bien faire attention à lui assigner le rôle “Formateur“.
3. Créer des tickets
Une fois votre événement créé et si celui-ci nécessite que les utilisateurs s’inscrivent, vous allez pouvoir créer des tickets.
4. Gérer les champs additionnels spécifiques pour l’UPLF
Certains champs spécifiques ont été mis en place pour l’UPLF :
- Régionale : il faut cocher si l’événement est national ou organisé par une régionale. Les régionales ne sont donc plus des catégories comme sur l’ancien site mais des cases à cocher.
- Visibilité sur la page d’accueil : c’est en cochant cette case que vous décidez si un événement se retrouvera dans les 2 événements de la page d’accueil. N’oubliez pas de cocher et décocher au fil de vos besoins.
- Visibilité de l’événement : l’événement peut être visible uniquement par les affiliés, par tout le monde ou à un groupe prédéfini (exemple : CA). Dans ce cas, il aura fallu créer au préalable le groupe en question.
- Activer l’inscription de bénévoles : si vous cochez cette case, le formulaire d’inscription des bénévoles sera actif dans l’événement.
- Documents liés à l’événement : vous pouvez très facilement ajouter des documents accessibles aux personnes inscrites à l’événement via le bouton “Ajouter” à la galerie”.